KONDISI PERMASALAHAN DI ORGANISASI

1. Proses bisnis yang berbelit-belit dan tumpang tindih antara satu unit organisasi dengan unit organisasi yang lain akan membuat organisasi menjadi lambat untuk bekerja
2. Belum efektif dan efisien birokrasi terhadap proses bisnis yang digunakan organisasi dalam menghasilkan output dan outcome
3. Masih bingung dalam menetukan bisnis proses

OUTPUT YANG DIHARAPKAN

1. Kompetensi SDM
   • Memahami penyusunan peta proses bisnis
2. Dokumen
   • Peta Bisnis Proses Organisasi

TUJUAN (HARAPAN)

Mudah melihat potensi masalah yang ada dalam pelaksanaan suatu proses sehingga solusi penyempurnaan proses lebih terarah

TAHAPAN KEGIATAN

• Pengkajian Awal Sistem 
• Pembentukan dan Pengarahan Tim Penyusun Proses Bisnis
• Sosialisasi Penyusunan Peta Bisnis Proses 
• Penyusunan Proses Bisnis 
• Focus Group Discussion Dokumen Proses Bisnis
• Perbaikan dan Verifikasi Dokuemn Peta Proses Bisnis 
• Sosialisasi Dokumen  Proses Bisnis
•  

INPUT YANG DIPERLUKAN

• Struktur Organisasi
• Tugas Pokok dan Fungsi
• RENSTRA 
• Informasi dari klien 
• Data pendukung lainnya

TIM YANG PERLU YANG PERLU TERLIBAT

1. Top Management / Pimpinan Organisasi
2. Kepala Bagian/ Kepala Bidang
3. Kepala Sub Bagian / Kepala Sub. Bidang 
4. Staff

FASILITAS YANG DIPERLUKAN

• Ruangan meeting
• Tempat penyimpanan dokumen hardcopy dan softcopy

WAKTU YANG DIPERLUKAN

• Dua Bulan

DASAR HUKUM

• Peraturan Menteri PAN & RB Nomor 19 Tahun 2018 Tentang Penyusunan Peta Proses Bisnis Instansi Pemerintah

STRUKTUR TIM PELAKSANA PEKERJAAN

1. Tenaga Ahli dibidang Sistem Manajemen
   • Ahli Tata Pemerintahan (Team Leader) S-2 Magister Manajemen
   • Pengalaman minimal 5 tahun.
2. Tenaga Pendukung 
   • S1 semua jurusan
   • Pengalaman minimal 3 tahun.

HASIL PEKERJAAN

1. Laporan kegiatan , berisikan hasil kegiatan dimulai dari tahap pengkajian awal sampai dengan pengesahan  dokumen dipersiapkan sebanyak 3 (tiga) rangkap dijilid ring
2. Dokumen proses bisnis dipersiapkan sebanyak 3 (tiga) rangkap dijilid LUX.
3. Dokumen proses bisnis dalam bentuk softcopy (flashdisk) 16 GB dipersiapkan sebanyak 1 (satu) unit