KONDISI PERMASALAHAN DI ORGANISASI

Sistem manajemen terintegrasi ISO merupakan gabungan dari beberapa sistem manajemen ISO diantaranya adalah ISO 9001, ISO 14001 dan ISO 45001. Sistem manajemen ISO tersebut dapat diintegrasikan apabila memenuhi persyaratan dari sistem manajemen terintegrasi. Organisasi yang mempunyai sistem manajemen mutu ISO 9001, ISO 14001 dan ISO 45001 bisa menerapkan sistemnya secara bersama sama untuk memenuhi kepentingan standar yang berbeda. Hal ini sangat efisien karena setiap organisasi atau perusahaan yang memiliki dua atau lebih sistem manajemen dapat di audit pada saat yang sama.

Beberapa kondisi permasalahan jika tidak menjalankan sistem manajemen yang terintegrasi antara lain:

• Tidak adanya satu sistem yang sederhana dan secara otomatis dapat menghasilkan temuan.

• Organisasi kehilangan kualitas dan kredibilitas kepada para pemangku kepentingan
• Organisasi kehilangan kredibilitas sistem pelaporan informasi, sehingga hilangnya produktivitas dan salah pengambilan keputusan
• Adanya duplikasi beban kerja yang berdampak pada penurunan peningkatan yang berorientasi waktu
• Motivasi kerja akan menurun karena banyaknya birokrasi yang kompleks
• Terbatasnya komunikasi perubahan sistem yang mengarah pada terjadinya kurangnya kontrol, disorganisasi, serta kurang komunikasi
• Terjadinya ketidaksesuaian dalam sistem yang dihasilkan oleh kesalahan dokumentasi serta rendahnya kredibilitas sistem manajemen terhadap pihak berkepentingan
• Penurunan kontrol oleh manajer sistem manajemen
• Ketidakmampuan untuk mengintegrasikan informasi yang memakan waktu untuk menerapkan survei kepada pelanggan
• Organisasi akan kehilangan pendapatan akibat kesalahan yang berulang serta kurangnya analisis mendalam tentang catatan dan informasi yang dihasilkan oleh sistem.

Dengan demikian, sebelum mengimplementasikan sistem manajemen terintegrasi ini, diperlukan pemahaman yang tepat untuk seluruh pelaksana pada organisasi. Untuk itu Pelatihan Pemahaman dan Dokumentasi Integrasi ISO 9001:2015, 45001:2018 dan 14001:2015 sangat penting dilakukan agar dapat melakukan penerapan sistem manajemen terintegrasi ini dengan baik pada organisasi.

OUTPUT YANG DIHARAPKAN

1. Kompetensi Peserta
   • Memahami Konsep Sistem Manajemen Mutu, Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja dan Manajemen Lingkungan serta keterkaitan antara ketiga sistem manajemen tersebut
   • Memahami persyaratan ISO 9001:2015, 45001:2018 dan 14001:2015 
   • Memahami audit dan sertifikasi ISO 9001:2015, 45001:2018 dan 14001:2015
   • Memahami risiko Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja
   • Memahami metode identifikasi dan pengkajian risiko bahaya K3
   • Mampu memastikan pekerja berperan aktif dalam masalah K3
   • Mampu menetapkan langkah-langkah yang dibutuhkan untuk mengembangkan Sistem Manajemen Lingkungan sesuai persyaratan ISO yang terintegrasi
   • Mampu mengidentifikasi sumber daya dan kemampuan yang dibutuhkan untuk memelihara Sistem Manajemen Lingkungan
   • Mampu melakukan gap analysis, penyesuaian, dan implementasi standar ISO yang terintegrasi
   • Mampu meningkatkan pemahaman operasional manajemen lingkungan di  organisasi 
   • Mampu menyelaraskan wewenang dan tanggung jawab
   • Mampu mengurangi duplikasi pekerjaan
   • Membantu meningkatkan profit organisasi serta mengurangi resiko

TUJUAN / SOLUSI (HARAPAN)

Memberikan pemahaman ISO 9001:2015, 14001:2015 dan 45001:2018 agar penerapannya dapat dilakukan dengan benar sehingga organisasi memperoleh manfaat untuk meningkatkan output yang berkualitas.

MATERI YANG DIBAHAS

1. ISO 9001:2015
   
   • Pengantar ISO 9001:2015
   • 7 Prinsip Manajemen Mutu
   • Persyaratan Klausul ISO 9001: 2015
   • Penerapan manajemen mutu
   • Proses Sertifikasi ISO 9001:2015
2. ISO 45001:2018
   • Pengenalan dan interpretasi standard ISO 45001:2018, serta perbedaannya dengan OHSAS 18001
   • Pembahasan beberapa studi kasus terkait implementasi ISO 45001:2018
   • Proses Sertifikasi ISO 45001:2018
3. ISO 14001:2015
   • Perubahan Persyaratan dari ISO 14001:2004 ke ISO 14001:2015
   • Konteks Perusahaan dan Ruang Lingkup Sistem Manajemen Lingkungan
   • Perencanaan: Risiko dan Peluang, Aspek dan Pemenuhan Kewajiban
   • Siklus PDCA ISO 14001:2015
   • Strategi Transisi dan Penerapan ISO 14001:2015
   • Proses Sertifikasi ISO 14001:2015

METODE YANG DIGUNAKAN

Pelatihan ini dilaksanakan dengan metode presentasi, diskusi, workshop dan kuis.

PESERTA YANG PERLU IKUT

• Top Management
• Koordinator ISO
• Kepala Bagian/Bidang
• Pengendali Dokumen
• Environmental Coordinator / EMS Management Representatives
• Environmental Engineers Manager
• Seluruh Staff

WAKTU YANG DIBUTUHKAN

Pelatihan ini dilaksanakan selama 4 Hari